home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 049a / mdor10.zip / MAILER.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-11-24  |  10KB  |  233 lines
  1.  
  2.  
  3.                        MailDor v1.0 & Mailer v1.0
  4.  
  5.  
  6.                    (c) Copyright 1991, Ernie Johnson
  7.                            All Rights Reserved
  8.  
  9.  
  10.  
  11.     What "MailDor and Mailer" are all about
  12.     ----------------------------------------------------------------------
  13.     After finding a need to keep track of the addresses of my BBS users,
  14.     and since PCBoard doesn't already keep track of full mailing address
  15.     information, I wrote MailDor to handle this problem.  Then I wanted
  16.     a way to print off mailing labels fast and easily - then the Mailer
  17.     program was developed to interface with MailDor.
  18.  
  19.     MailDor is a BBS door that allows sysops to collect names and
  20.     address information of users.  Then, sysops can use the Mailer
  21.     program to edit, or delete records in the database, or print mailing
  22.     labels from the database.
  23.  
  24.     The Mailer program can also be run completely on its own - it has
  25.     functions to add new records, and do simple find functions in the
  26.     database - if you are looking for a quick way to print mailing
  27.     labels, the Mailer program is probably the quickest around.
  28.  
  29.     You don't need to be a sysop of a BBS to use the Mailer program,
  30.     only the MailDor part is BBS specific.
  31.  
  32.  
  33.     Setting up the MAILER DOS program
  34.     ----------------------------------------------------------------------
  35.     All you need to do is put the MAILER program in a directory where
  36.     you will be accessing it from.  Then type in "MAILER" and press
  37.     ENTER.  The program will create its database and index files, and
  38.     you can then start to add names and addresses into the database.  If
  39.     you are a BBS sysop and have been running the MAILDOR program, you
  40.     can put the MAILER program in the same directory as the MAILDOR
  41.     program and use the same database that has been created with
  42.     MAILDOR.
  43.  
  44.  
  45.     Using MAILER
  46.     ----------------------------------------------------------------------
  47.     Using the MAILER program should be fairly straightforward for most
  48.     people.  It uses simple menus, and has on screen help in most of its
  49.     areas.  To move the highlight bar to different menu options, simply
  50.     press the up and down arrow keys.  Press ENTER when the highlight
  51.     bar is over the option you wish to do.
  52.  
  53.  
  54.     Adding Addresses:
  55.     ----------------
  56.     If you are using MAILER (or MAILDOR) for the first time, select the
  57.     "Add address" option from the menu.  A "help" window will pop open
  58.     giving you a list of commands available, followed by an address
  59.     entry form window.  To add an address, simple type it in, and press
  60.     ENTER after each field, or line of input.
  61.  
  62.     When you are finished, press CONTROL-ENTER to save your information.
  63.     Pressing ESCape will abort your entry.
  64.  
  65.     If you enter a name that is already in the database, you will get a
  66.     warning message that states that the address is already in the
  67.     database, and if you want to continue or not.  Duplicate records are
  68.     allowed in the database, but most people don't have different
  69.     addresses at the same time, and it wouldn't make sense to have the
  70.     same address listed for the same person twice.
  71.  
  72.  
  73.     Browsing/Editing Addresses:
  74.     --------------------------
  75.     Select the "Browse addresses" option if you wish to view each
  76.     address in the database, find a particular address or print a
  77.     particular address.  As with the "adding" option, a help window will
  78.     pop up, followed by the entry window.
  79.  
  80.     Use the page up and page down keys to cycle through the addresses in
  81.     the database - note that addresses are stored alphabetically!
  82.  
  83.     As indicated in the help window, you can press Control-P to print
  84.     an address label, or Control-E to edit the address.  If you select
  85.     the edit option, the commands to edit the address are the same as when
  86.     adding an address.
  87.  
  88.     If you need to find a particular address, you will need to know the
  89.     name of the person's address you are looking for.  Press Control-F
  90.     to pop up a window that asks you for the name you are looking for.
  91.     Type the persons name (capitals are not important) and press ENTER.
  92.     If the record is found, you will be displayed the first match of the
  93.     name you typed in.
  94.  
  95.     For example, if there are records in the database such as:
  96.  
  97.     Jack Doe,
  98.     Jane Doe,
  99.     John Doe,
  100.  
  101.     And you enter "John" as the record to find, you will be taken to
  102.     John Doe's address.  However, if you type "J" instead of "John"
  103.     for the search string, you will be taken to Jack Doe's record.
  104.     Type "Ja" for the search string and you will still be taken to Jack
  105.     Doe's record.  Type "Jan" and you will be displayed Jane Doe's
  106.     record.
  107.  
  108.     The best thing to do is to experiment with the find function and get
  109.     an idea as to how it operates, or simply use the full and correct
  110.     name of who you are trying to find.
  111.  
  112.     When finished printing, browsing, editing, press ESCape to return to
  113.     the main menu.
  114.  
  115.  
  116.     Print Addresses:
  117.     ---------------
  118.     This option will print out a mailing list of ALL addresses in the
  119.     database.  If you are printing out Christmas cards, or something
  120.     else similar, you will find this option handy.   If all you want to
  121.     do is print a few specific addresses, you will need to use the
  122.     Browse option and print the ones you want.
  123.  
  124.  
  125.     Re-index Data:
  126.     -------------
  127.     Sometimes the index files in database routines become garbled, or
  128.     occasionally require updating.  If, when using the MAILER program
  129.     things act strangely, and you find addresses that are missing from
  130.     the database, but should be in there, re-index the data.
  131.  
  132.  
  133.     List Names:
  134.     ----------
  135.     This option displays a very simple list of names in the database.  A
  136.     full screen window will pop open and list names, cities and states
  137.     (or province).  This can be handy if you need a quick overview of
  138.     who is in your database and who isn't.
  139.  
  140.  
  141.     Setting up the MAILDOR BBS door program
  142.     ----------------------------------------------------------------------
  143.     This part of the program is for BBS sysops only - if you are not the
  144.     sysop of a BBS, this part of the program will be of no use to you.
  145.  
  146.     Sysops that want to set this part of the program up as a door,
  147.     should refer to the SYSOP.DOC file for instructions.
  148.  
  149.  
  150.     Warranty & Guarantee's
  151.     ----------------------------------------------------------------------
  152.     MAILER is in no way warranted to be free of defects, bugs, etc.  It
  153.     has, however, gone through extensive testing on several of my
  154.     computers, and I have not seen any adverse effects.  I am not
  155.     responsible for any adverse effects it has on your system (just in
  156.     case).  You should take any steps to avoid virus infection and scan
  157.     the file for viruses before using it on your system.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.     Upgrades/Improvements
  162.     ----------------------------------------------------------------------
  163.     MAILDOR and MAILER will be upgraded as we get new ideas for the
  164.     programs, or as bugs are found (hopefully there aren't any).  The
  165.     latest versions of these programs and other programs written by the
  166.     author of MailDor and Mailer can be found on our support BBS -
  167.     please call (519) 357-1943 to access our system.
  168.  
  169.     Registered users of MDOR will be notified by mail when new versions
  170.     are available.  New versions can be downloaded free of charge from
  171.     our support BBS, or for $5.00, you will be sent an upgraded version.
  172.  
  173.  
  174.     When you register
  175.     ----------------------------------------------------------------------
  176.     On receipt of your registration fee, we will mail you the necessary
  177.     information that allows you to update your MAILER and MAILDOR
  178.     program to indicate who the product is registered to.  Complete
  179.     instructions will be given, so even the novice computer user should
  180.     be able to upgrade the program to a "registered" status.
  181.  
  182.  
  183.     How to register
  184.     ----------------------------------------------------------------------
  185.                               MDOR v1.0 Order Form
  186.  
  187.         NAME:       ____________________________________________________
  188.  
  189.         COMPANY:    ____________________________________________________
  190.  
  191.         ADDRESS:    ____________________________________________________
  192.  
  193.                     ____________________________________________________
  194.  
  195.         CITY:       ________________________
  196.  
  197.         STATE/PROV: __________________ ZIP/POSTAL CODE: ________________
  198.  
  199.         PHONE:      ____________________________________________________
  200.  
  201.         WHERE DID YOU RECEIVE MDOR?  ___________________________________
  202.  
  203.         ________________________________________________________________
  204.  
  205.         COMMENTS:   ____________________________________________________
  206.  
  207.         ________________________________________________________________
  208.  
  209.         Item                                   Price      Qty*    Total
  210.         ----------------------------------------------------------------
  211.  
  212.         MDOR  v1.0  BBS Usage Registration.... $15.00    _____   _______
  213.               This option is for BBS sysops using
  214.               MDOR on a BBS.
  215.  
  216.         MDOR  v1.0  DOS Usage Only............ $10.00    _____   _______
  217.               This option is for other users, using
  218.               MDOR in a normal DOS environment.
  219.  
  220.         * Site licenses are available as           Total Amount
  221.           with other registration options.             Enclosed  _______
  222.           Contact E. Johnson at address below.
  223.  
  224.         Specify disk format  [ ] 5.25, 360K  or [ ] 3.5, 720K
  225.  
  226.                  Mail checks/money orders/inquiries to:
  227.  
  228.                  Ernie Johnson          or phone (519) 357-1941 voice, or
  229.                  P.O. Box 607                    (519) 357-1943 BBS
  230.                  Wingham Ontario                 for more information.
  231.                  N0G 2W0  --  Canada
  232.  
  233.